TPE et PME : utilisez le voyage d’affaires sur mesure pour développer votre activité

Le voyage d’affaires figure parmi les outils les plus efficaces à disposition des entreprises afin de développer leurs activités. Il offre en effet une multitude d’opportunités, dont celles d’étendre le portefeuille-client et de fidéliser les prospects. S’il était autrefois réservé aux plus grosses entreprises, le voyage d’affaires est désormais accessible aux plus petits business. Pour profiter pleinement de tous les avantages offerts par cet outil de développement, voici tout ce qu’il faut savoir.

Pourquoi faire un voyage d’affaires ?

Il existe des secteurs d’activités où il est primordial de participer à des conférences et des salons afin de se faire une place sur le marché. Dans l’import et l’export, par exemple, ces évènements vous permettent de prospecter de manière optimale avec un minimum de dépenses. Le voyage d’affaires se révèle également incontournable pour les entreprises qui négocient directement avec leurs clients comme celles qui opèrent dans l’import/export, l’aéronautique et la pharmaceutique. Pour les autres secteurs, il constitue un formidable outil pour soutenir le développement du chiffre d’affaires.

Quels sont les points positifs d’un voyage d’affaires ?

Le voyage d’affaires possède avant tout des bienfaits économiques pour l’entreprise. Il vous permet de trouver de nouveaux prospects en participant à des évènements comme des salons. Il vous offre aussi la possibilité d’aller à la rencontre de vos clients pour présenter vos nouveaux produits ou pour renouveler un partenariat. Le voyage d’affaires agit également sur le moral et l’épanouissement de vos collaborateurs. Il les aide à réduire leur stress, à élargir leur horizon et à développer un esprit d’entreprise. Enfin, les voyages d’entreprise sont d’excellents outils pour fidéliser les talents.

Comment organiser un voyage d’affaires sur mesure ?

Pour un voyage d’affaires réussi, il est recommandé de mettre en place un service entièrement dédié à son organisation. Celui-ci doit être en relation avec les cadres et les commerciaux pour pouvoir recueillir rapidement leurs besoins pour chaque séjour. Il se charge de contacter les hôtels afin de réserver les chambres. Le service s’occupe ensuite d’organiser le transport, à la fois jusqu’au lieu de destination et sur place. Enfin, il assure le briefing de chaque participant de sorte qu’ils soient tous au courant de leur emploi du temps et qu’ils puissent organiser leur agenda.

Pourquoi faire appel à une agence spécialisée ?

Déléguer l’organisation de vos voyages d’affaires à une agence constitue une excellente solution pour réduire vos coûts, gagner du temps et augmenter votre productivité. Le prestataire va en effet se charger de tout, depuis l’hébergement au transport en passant par la planification de vos activités. Cerise sur le gâteau, les agences connaissent les problématiques des voyages d’affaires. Elles sont donc en mesure de vous apporter la meilleure réponse possible à chaque contrainte, besoin ou imprévu.

Vous l’aurez compris, le voyage d’affaires est un levier de développement non-négligable. Que vous soyez entrepreneur ou gérant d’une PME/TPE, il vous permet d’acquérir de nouveaux prospects, de fidéliser vos clients et de renforcer la cohésion au sein de vos équipes. Pour tous vos besoins en voyage d’affaires sur mesure, n’hésitez pas à contacter notre équipe Au Carré.