Voyagez en VIP durant vos voyages d’affaires
Un chef d’entreprise et ses collaborateurs voyagent souvent chaque année. Le management de l’entreprise exige des rencontres professionnelles indispensables. Il s’agit généralement de se déplacer pour la promotion d’un produit ou la signature de contrats. Il en est de même concernant la représentation de l’entreprise à divers séminaires. La qualité du voyage est aussi importante que le motif du déplacement. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez faire en sorte que chaque mission soit un voyage VIP. Vous en tirerez un bénéfice appréciable, pour vous, à titre personnel et pour votre entreprise, à titre professionnel.
Qu’est-ce qu’un voyage VIP ?
Un voyage VIP comporte plusieurs composantes, à commencer par le motif et la destination de votre déplacement. Quittez-vous paris ou la France, devez-vous effectuer des formalités douanières (visa, passeport), devez-vous apporter des échantillons de produits ? Car un séminaire d’entreprise à la campagne, avec vos collaborateurs, possède autant d’importance que cette réunion internationale aux États-Unis pour de nouveaux contrats. Ce qui fait la différence, ce seront les formalités, les moyens de transport et l’hôtel (ou le château) pour votre hébergement. Dans tous les cas, vous voyagerez sereinement, dans un environnement de luxe et des services de qualité haut de gamme, quelles que soient vos exigences. C’est cela, un voyage VIP.
Un service impeccable durant le voyage aller-retour
Votre voyage VIP commence par votre moyen de transport. En avion, en train ou en voiture, vous serez accompagné et accueilli comme il se doit : déchargé de toute formalité ou de bagage, vous emportez avec vous uniquement ce dont vous avez besoin pour votre rendez-vous d’affaires. Durant le trajet, votre confort est assuré. Des sièges suffisamment fermes pour vous permettre de vous concentrer sur votre mission, et suffisamment moelleux pour vous reposer le cas échéant. Vous et vos collaborateurs avez à votre service un personnel qualifié pour rendre votre voyage agréable. À l’arrivée, vous êtes dirigé vers votre lieu de séjour ou toute autre adresse qui vous convient en fonction de votre plan de travail.
Un séjour et des activités appropriées au thème du voyage
Il n’est pas rare que des entreprises organisent un voyage pour réaliser un team building, ou la consolidation d’une équipe, ou d’un service particulier, les ventes par exemple. À noter que les repas, pause-café, et toute question logistique, y compris l’hébergement, a été organisé et planifié par avance. Ce genre de réunion peut faire penser à une mise au vert, dans des lieux imprégnés de nature. Dans un cadre luxueux, innovant et très différent de celui du lieu de travail, les collaborateurs peuvent se détendre, se ressourcer et participer pleinement aux activités programmées. Dans le cadre d’un voyage d’affaires pour conclure de nouveaux contrats ou partenariats, ce genre de lieu convient aussi. Un environnement proche de la nature est souvent propice à la détente, ce qui contribue généralement à faciliter les discussions et les négociations. Les activités proposées pour se délasser sont organisées dans cet esprit, toujours le voyage VIP.
L’organisation de voyage par un professionnel
En d’autres termes, votre voyage VIP est conçu pour apporter beaucoup d’énergie et de renouveau dans votre entreprise. Sur la base de votre objectif (contrat, partenariat, nouveaux marchés, équipes consolidées), tout le circuit est organisé dans les moindres détails par un professionnel du voyage. Vous avez ainsi les mains libres, l’esprit disponible pour penser à votre contrat et à votre entreprise. Cela est possible lorsque vous confiez l’organisation de votre voyage VIP à l’agence Voyage Au Carré, professionnel du voyage. Tout est pensé dans les moindres détails, avec du personnel qualifié et des moyens haut de gamme.
Voyage au de gamme professionnel : aucune improvisation !
Comme tous les voyages d’affaires, un déplacement VIP ne s’improvise pas. Ceci, afin d’éviter les oublis intolérables. Aucune erreur n’est admise, puisque la productivité et la réputation de l’entreprise risquent d’en faire les frais : participants stressés, fatigués, partenaires déçus, etc. Bien sûr, vous pouvez demander à votre secrétaire de réserver un billet d’avion, une suite dans un hôtel de luxe, de contacter le service d’un VTC pour le transfert aéroport-hôtel ou encore de trouver une salle ou un lieu pour les évènements professionnels.
Mais celle-ci ne pourra pas se déplacer sur place pour voir l’état des lieux ou encore synchroniser le timing pour que tout se concorde sans problème. De plus, elle est souvent occupée à d’autres tâches. Un organisateur de voyage VIP propose des services sur-mesure et personnalisables pour se conformer à tous les profils, à toute sorte d’impératifs et d’exigences. Et ceci, à chaque étape du voyage : départ-arrivée, mode de transport, réservation d’hébergement 5 étoiles, choix du restaurant gastronomique, choix d’activités et lieux de divertissement et de détente, etc. Sans oublier les démarches administratives (assurance voyage, demande de visa, etc.)