Regroupez vos collaborateurs pendant deux journées de séminaire

Au quotidien, la vie d’une entreprise peut comporter une certaine routine, quel que soit le secteur d’activités. Bien qu’un minimum de routine soit nécessaire pour rythmer la production, tout chef d’entreprise doit avant tout assurer le dynamisme de sa société. Le séminaire d’entreprise fait partie des solutions pour améliorer les performances de chacun.

Pourquoi un séminaire d’entreprise

L’expérience a montré que le train-train utile permet d’utiliser rationnellement son temps durant une journée de travail. En se fixant un but et en exécutant rigoureusement les tâches requises pour parvenir à cet objectif, chaque salarié évite les pertes de temps et d’énergie. Il arrive parfois que cette routine doive être interrompue. La principale raison est le besoin de recul, tant pour le salarié que pour le chef d’entreprise.

Le séminaire d’entreprise est une méthode qui a fait ses preuves, à plusieurs points de vue. Il permet à chaque personne concernée de se remettre en cause, et de revoir ses activités quotidiennes. L’équipe d’un service, ou d’une direction de l’entreprise se réunit hors des bureaux habituels, pour un temps déterminé, afin de faire le tour des questions essentielles sur le travail. Le but est de trouver les failles et d’y apporter une solution. La créativité, tout comme la discipline, sont les bases pour aboutir à une réponse qui sera acceptée par tous les participants. Car la mise en œuvre des résolutions est une garantie de succès.

Un lieu hors du commun

Le séminaire d’entreprise consiste à se retirer des bureaux pour se réunir dans un lieu hors du commun. Certaines entreprises utilisent ce type de réunion lors de voyages d’affaires hors de la France. Parfois, il suffit de quitter paris, et de dénicher un bel endroit qui permettra de se ressourcer en quelque sorte. La mise en place de team building est possible aussi, durant cette sortie. Pour que le séminaire d’entreprise atteigne son objectif, il faut choisir un lieu original : un hôtel avec des infrastructures et des activités originales, une animation inédite convient. Un château ou manoir peut aussi convenir, il faut que les participants aient à la fois du temps pour se réunir, et pour prendre part à tout évènement programmé. Ce sont des moments privilégiés pour vous et vos collaborateurs. Cette sortie des bureaux habituels pour s’échapper dans un endroit inhabituel constitue une contribution à la restructuration du mode de travail. Pour une rencontre fructueuse, un séminaire dure généralement deux journées. En plus de l’hébergement, le professionnel qui accueille l’évènement fournit tout ce qui est nécessaire au bon déroulement des séminaires : vidéoprojecteur, tableau, salle de réunion, pause-café, repas….

Activités ludiques et séances de travail

Les participants au séminaire d’entreprise doivent concilier activités ludiques et séance de travail. Les activités programmées durant le séminaire d’entreprise servent à créer une rupture avec le quotidien du bureau. L’endroit peut comporter une piscine, un spa ou des terrains de jeux (tennis, course, etc.) ou d’entraînement sportif. Autrement, un responsable d’animation est au service de l’entreprise pour organiser si nécessaire des randonnées, une exploration des environs. Une mise au vert, en quelque sorte.

Après le déjeuner ou en soirée, la journée se poursuit avec une séance de travail. Des points précis sont abordés, et les collaborateurs participants peuvent également proposer d’autres sujets de réunion concernant l’entreprise. Pendant les deux journées du séminaire, les collaborateurs du chef d’entreprise ont apprécié le changement de cadre, et une meilleure appréciation de leur travail a été réalisée. Cette démarche a pour mission de rafraîchir la façon de travailler pour plus de performance.

Un professionnel pour l’organisation de votre séminaire

En tant que chef d’entreprise, vous avez de nombreuses responsabilités. Votre temps est précieux, de même que la performance de vos collaborateurs. En accord avec votre staff, vous préparez votre séminaire d’entreprise. Quoi qu’il en soit, vous ne devriez pas disperser votre énergie et votre temps à organiser le séminaire. De préférence, faites appel à un prestataire professionnel. Adressez-vous sans tarder à Voyage Au Carré qui se chargera de votre séminaire d’entreprise dans les moindres détails.

Comment bien préparer cette sortie de deux jours ?

Quel que soit la ville, Paris ou Lyon, il est fortement recommandé de choisir un lieu disposant à la fois des chambres, de salles de réunion et de restauration. Effectivement, avoir tout au même endroit facilite les organisations, évite les nombreux déplacements qui peuvent entraîner des pertes de temps et de la fatigue.

En deux jours, vous pourrez ajuster les contraintes et les objectifs de chacun. Afin d’éviter la perte de temps, il est primordial de choisir un lieu proche de la société. Si vous êtes en France, comptez jusqu’à 3 h de trajet en train ou en bus. Pour vos séminaires à l’étranger, choisissez une ville située en Europe, accessible en deux heures d’avion, comme Barcelone, Amsterdam, Berlin et Lisbonne.

Une sortie è l’étranger permet de découvrir un nouvel environnement qui favorise l’interaction et la cohésion d’équipe. Entre l’aller et le retour, un séminaire de deux jours peut vite s’envoler. Listez les options disponibles et sélectionnez l’activité la plus appropriée en fonction du type d’évènement que vous souhaitez organiser et de vos objectifs. Vous devez arranger votre temps pour concilier travail et loisirs.

Que faire durant un seminaire ?

Il existe de nombreuses façons d’organiser cette sortie de deux jours. Un programme doit être prévu lors des déplacements, des séances de travail, des loisirs, des soirées, des repas, etc. Surprenez vos employés et partenaires en gardant votre destination secrète.

Après avoir distribué les chambres, partagez-y un moment d’échange et présentez le programme de votre séjour à l’équipe. Vous pourrez ensuite partager votre journée entre séances de travail et activités de team building, à savoir des animations sportives comme le rallye. Après, vous pouvez préparer une soirée animée.

Il est important d’alterner les temps entre réflexions, rencontres, activités ludiques et relaxantes afin que les participants puissent profiter pleinement de leur séjour. Il s’agit d’un moment idéal pour réfléchir sur les réalisations de l’année écoulée, célébrer les succès, annoncer des décisions et de nouveaux objectifs.