Quelles sont les raisons possibles d’un voyage d’affaires ?

Les voyages d’affaires se justifient par plusieurs raisons :

Pour découvrir d’autres opportunités étrangères

Si les professionnels du tourisme sont convaincus que les voyages vers d’autres destinations, aux cultures différentes, permettent d’ajouter de la valeur à leur travail, pourquoi serait-il autrement pour les professionnels d’autres secteurs ? Les entreprises en tout genre (conseils en gestion, designers, architectes, publicitaires, hôtellerie, etc.) pourront étendre leur horizon professionnel en effectuant d’abord un ou plusieurs voyages d’affaires.

Pour rencontrer les clients

Les professionnels du bâtiment, du génie civil ou de l’industrie sont ceux qui comprennent qu’un échange de vive voix et en face à face est plus important que de simples échanges virtuels. Il y a beaucoup à dire lors des réunions. Le fait de convaincre l’autre partie nécessite parfois de démontrer certaines intentions et émotions. Rencontrer leurs clients permet aux professionnels de communiquer sans interférence, afin d’atteindre leurs objectifs business. Les foires, les expositions ou encore les salons sont par ailleurs des évènements où l’on côtoie directement les clients potentiels.

Pour se ressourcer

Les entreprises aussi ont besoin de recharger leur batterie ! Grâce aux voyages d’affaires, les employés comme les employeurs pourront s’octroyer des moments de repos et de loisirs. Le voyage est aussi un moyen de trouver de nouvelles inspirations.

Pour renforcer les liens de l’équipe et acquérir de nouvelles performances

La cohésion est primordiale dans une entreprise. D’où l’intérêt des déplacements entre collègues. Il faut parfois choisir de nouveaux endroits pour que les collaborateurs puissent se découvrir. L’occasion est aussi un moyen d’acquérir de nouvelles performances.

Les destinations pour un voyage d’affaires

Selon les objectifs à atteindre, les destinations peuvent varier. Pour une entreprise qui souhaite étendre ses horizons professionnels, elle a tout intérêt à se rendre là où son partenaire ou son client siège. C’est le cas d’une rencontre avec les producteurs et les fournisseurs (ex : visite de vignobles de Bordeaux ou de la Vallée du Rhône, ou de fermes) ou avec les investisseurs à l’étranger. Sinon, pour les activités ludiques et de cohésion, il suffit de choisir un endroit en France pour voyager. Quelquefois, on ne soupçonne pas un lieu magique situé à quelques dizaines de kilomètres à peine de son lieu de travail.

Comment améliorer la qualité de vie au cours d’un voyage d’affaires ?

Selon les rapports publiés par American Express, la santé est mise au défi lors des voyages ou évènements professionnels. La fatigue, le manque de sommeil et le stress ne rendent pas la tâche facile. Afin qu’un voyage d’affaires n’affecte les participants, l’astuce est de jongler entre travail et relaxation. Pendant les heures libre, il est par exemple possible de profiter des services et aménagements proposés par les hébergements (salle de sport, piscine, spa, etc.)

Organisation d’un voyage d’affaires avec une agence évènementielle

Les agences d’évènements sont habilitées à organiser des congrès, des séminaires, des Teams buildings ou encore des salons et expositions. Elles peuvent aussi vous prêter main forte en organisant votre voyage d’affaires. Du choix du lieu à l’hébergement, en passant par la réservation des billets de transport, l’agence est à même de vous trouver également une offre de voyage à petit prix. Et tout ceci, sans dénigrer votre valeur. Elle vous rappelle l’assurance selon votre budget et vos besoins et peut parfois prendre en charge l’obtention d’un visa.

Pour un voyage rentable en France ou à l’étranger, faites appel à l’agence Au Carré. C’est un organisateur, à taille humaine, dans l’air du temps, qui connaît les tendances et les défis lorsqu’il s’agit de motiver les équipes, d’améliorer leur cohésion, mais aussi d’accroître l’image d’une entreprise, quel que soit son domaine d’activité. Elle sait jouer ses relations pour vous offrir ce qu’il y a de meilleur en voyage d’affaires.