La gestion efficace des voyages d’affaires représente une opportunité d’économie importante pour les entreprises. De plus en plus, elles se préoccupent de la gestion rationnelle et stratégique de tous les déplacements professionnels et des employés. Ainsi, les agences de tourisme d’affaire se proposent de gérer tous les services liés aux déplacements d’affaires. Elles adoptent des solutions personnalisées pour chaque entreprise.
Qu’est-ce que le tourisme d’affaire ?
Le tourisme d’affaire est essentiellement une forme de voyage impliquant la conduite d’activités professionnelles en dehors de l’entreprise. Il peut s’agir de courts déplacements, par exemple quitter un bureau à Marseille pour rendre visite à un client potentiel à Paris. Et il peut s’agir de longs voyages, comme un vol de Dublin ou Amsterdam à Marseille pour des réunions en France.
Agence de tourisme d’affaire : gestion d’événements d’affaires
Il existe de nombreux types d’activités de tourisme d’affaire que les agences de voyage d’affaire organisent :
Expositions internationales : elles offrent aux entreprises la possibilité d’entrer en contact avec la communauté industrielle internationale. Les entreprises peuvent assister à plusieurs grands salons du voyage, comme l’ITB à Berlin et le World Travel Market au Royaume-Uni.
Réunions : elles peuvent être des rendez-vous avec des clients, une réunion du conseil d’administration de l’entreprise ou des succursales internationales.
Événements d’hospitalité d’entreprise : ils favorisent les relations, tant internes qu’externes à l’entreprise. Ils permettent par ailleurs, de se faire connaître dans les cercles influents.
Conférences : elles peuvent durer une journée ou plusieurs jours. Les conférences sont courantes dans de nombreux secteurs.
Activités de loisirs : elles peuvent aller des sorties au restaurant aux visites touristiques et autres activités de loisirs.
Pourquoi faire appel à une société de gestion de voyages ?
Les entreprises se sentent souvent dépassées par les nombreuses tâches et responsabilités associées à la gestion des déplacements. C’est pourquoi tant d’organisations choisissent de travailler avec une TMC (Travel Management Company) telle « voyageaucarre ». Son site de vente de service, « voyageaucarre.com », est spécialisé dans l’organisation de voyage d’entreprise en France. Il aide les entrepreneurs TPE et PME qui veulent améliorer leurs déplacements d’affaire. Ces TMC offrent :
Une plus grande efficacité : une TMC peut aider l’entreprise à tout faire plus rapidement et plus efficacement. Elle dispose d’une équipe d’experts en voyages aux côtés des entreprises pour que leurs employés puissent se concentrer sur leur travail.
Réduction des coûts : les TMC ont généralement accès à des réductions qui ne sont pas accessibles à tous. Elles peuvent également aider les organisations à négocier des contrats favorables avec les fournisseurs.
Gestion des risques : c’est le moyen par lequel les entreprises s’acquittent de leur devoir de diligence. Elles veillent à la santé et à la sécurité de leurs employés en dehors du bureau. Les TMC proposent ces services qui aident les entreprises à se montrer à la hauteur de cette responsabilité.
Politiques globales : les TMC peuvent appuyer une organisation à élaborer une politique de déplacement qui répond aux besoins de l’entreprise et de ses voyageurs.
Mise en œuvre de la technologie : elle soutient les entreprises à maximiser leur investissement dans les voyages d’affaires. Une TMC peut vous aider à identifier et à mettre en œuvre les technologies appropriées pour votre organisation.
Rapports personnalisés : les TMC peuvent assister les entreprises à accumuler et à analyser les données de déplacement. Cela permet d’optimiser leur programme.
Assistance en cas de perturbation du voyage : des choses arrivent pendant les déplacements d’affaires. Les TMC peuvent intervenir et aider lorsque de telles interruptions se produisent.