Et si une agence événementielle tourisme d’affaires se chargeait de booster votre entreprise ?

Aujourd’hui, la vie d’une entreprise va au-delà des activités classiques de production, vente, prospection, calcul du chiffre d’affaires, etc. Quelle que soit la taille des entreprises et peu importe leur secteur d’activité, il est important de valoriser les collaborateurs pour une meilleure rentabilité. Ce rôle est dévolu au comité d’entreprise, qui agit dans l’intérêt de tous. Ainsi, l’organisation d’une activité marketing interne/externe va regrouper les collaborateurs autour d’un projet commun. Il faut également envisager le recours à un professionnel événementiel, en fonction des besoins. Les retombées bénéfiques pour l’entreprise et les participants vont largement compenser le temps et le budget consacré à ce projet. Comment s’y prendre ?

Participer à un évènement professionnel ou l’organiser ?

Les événements professionnels pour les entreprises sont souvent des salons autour d’un produit (ou par secteur d’activité), des foires, des ateliers ou des expositions. Entre professionnels et/ou ouverts au grand public. Ils servent à acquérir de nouveaux clients et partenaires. Quand l’entreprise est à l’origine de la rencontre, elle organise l’événement, pour le lancement d’un nouveau produit par exemple. Autrement, l’entreprise participe au salon comme exposant.

Souvent, la prospection inclut un déplacement en groupe avec quelques collaborateurs, et parfois avec des clients. Ce genre de rencontres peut s’échelonner durant toute l’année. La politique de gestion de l’entreprise requiert donc une préparation consciente de ces missions. Le recours à un professionnel du voyage doit être sérieusement envisagé.

Les voyages d’affaires, pour quoi faire ?

Le mot est dit. Afin de pouvoir se consacrer à l’objectif principal de son voyage d’affaires, le dirigeant d’entreprise en confie l’organisation à une agence événementielle tourisme d’affaires. Les voyages font partie de la vie de l’entreprise. Dans le domaine de la santé, le déplacement pour une formation professionnelle se pratique couramment, afin de partager les innovations médicales. Le monde de la restauration réunit ses professionnels autour d’un thème (un ingrédient, une saveur), ou des concours gastronomiques dans le but de décerner des prix. Et ainsi de suite.

Dans ce type de voyage, la totalité de la logistique du déplacement (destination, hébergement, séjour, etc.) est assurée pour que tous les voyageurs se consacrent pleinement à la mission principale : documentation, argumentation, apprentissage. L’agence qui se charge des aspects pratiques et financiers allège les contraintes éventuelles qui pourraient peser sur les voyageurs. Ainsi, ces derniers peuvent aussi profiter de la partie découverte et tourisme des lieux, en France ou à l’étranger.

Quel type de déplacement, et pour quel résultat ?

À part le voyage d’affaires tel quel, le projet commun peut aussi prendre une autre forme. Ce sera par exemple le séminaire de quelques jours pour resserrer la cohésion des équipes. Il y a aussi le voyage de récompense d’une équipe pour sa performance (succès d’une mission, vente exceptionnelle). L’objectif consiste à profiter autant que possible de ces séjours inédits. Le résultat attendu est la redécouverte de soi-même, de ses capacités, de sa créativité ; cela inclut aussi le plaisir de l’effort personnel et celui réalisé en équipe. Les bonnes pratiques révélées durant le voyage pourront être transposées en action efficace et productive sur le plan professionnel.

Faut-il s’en remettre à une agence événementielle tourisme d’affaires ?

Suivant le planning de l’entreprise, les voyages d’affaires ou professionnels sont à programmer sur l’année, en plus d’y consacrer le budget nécessaire. Ainsi que souligné en introduction, il est primordial que chaque collaborateur puisse s’épanouir dans son travail. Pour concilier les multiples objectifs de vos voyages et déplacements professionnels, choisissez une équipe chevronnée dans ce domaine : faites appel à l’agence événementielle tourisme d’affaires Au Carré.