Le voyage corporate peut se traduire par un voyage d’entreprise qui se déroule soit dans le cadre d’une rencontre avec les partenaires ou les potentiels clients, soit dans l’objectif de créer ou de raffermir la cohésion de l’équipe. Dans tous les cas, chaque déplacement mérite une attention et une bonne organisation, afin que l’objectif souhaité soit atteint. Quelques points sur le voyage corporate.
Les objectifs à atteindre lors d’un voyage corporate
Toute entreprise doit se poser la question si son équipe ou ses salariés ont réellement besoin d’un ou de plusieurs voyages corporate. Habituellement, lorsqu’il s’agit d’un déplacement pour affaires, l’entreprise doit au préalable établir une politique de voyage. Cette méthode consiste à cadrer à l’avance les dépenses et la gestion des voyages. Du côté des collaborateurs, ils peuvent, à travers cette politique de voyage d’entreprise ou PVE, agir en toute sérénité. Le budget est défini, l’hébergement et les modes de transport sont encadrés.
Cependant, si cet aspect est réglementé, des soucis peuvent se présenter, notamment le manque d’expertise en interne. Organiser un voyage corporate ne se limite pas seulement en une réservation de vol, d’hôtel ou de moyen de transport. Les objectifs sont de plusieurs ordres, à savoir :
- Le contrôle des coûts
- L’optimisation du voyage
- La satisfaction des participants
Ce qu’une organisation de voyage corporate implique
L’entité en charge de l’organisation de voyage corporate prévoit tout un programme et plusieurs services allant de la gestion à la réservation du voyage, sans oublier le processus de facturation. Cela signifie qu’en plus d’acheter les billets d’avion ou de train, de faire la réservation dans les hôtels et de louer des voitures, l’entité s’occupe de contrôler et de facturer toutes les dépenses liées au déplacement corporate, qu’il se fasse en France ou à l’étranger. Par ailleurs, si le timing de l’entreprise le prévoit, l’entité en question organise aussi les évènements (séminaire, congrès, conférence, réunion, etc.).
Si le prestataire est une agence spécialisée dans les voyages corporate, les services se multiplient, car celle-ci peut proposer une assistance accessible à tout moment (en cas de modification ou annulation), ainsi que des solutions variées de voyages impliquant des activités, à des prix préférentiels. Dans ce cas, l’agence de voyages devient un vrai partenaire qui accompagne l’entreprise dans ses voyages d’affaires.
Une organisation de voyage corporate réussi avec Au Carré
Vous êtes un TPE ou une PME et vous souhaitez profiter des atouts d’un voyage corporate ? Sachez que pour combler le manque de ressources en interne, l’agence de voyages Au Carré peut se mettre à votre disposition. Elle peut avant tout vous obtenir les meilleurs tarifs de groupe ou d’entreprise grâce à ses nombreuses relations. Afin d’optimiser votre budget, l’agence est en mesure de suivre les dépenses de voyage. Elle est même disposée à vous assister tout au long de votre voyage. Il ne s’agit pas tout simplement de s’occuper de l’annulation de vol ou d’un changement d’horaire de voyage, mais d’une véritable assistance disponible 24h/24 et 7j/7. Ceci, pour éviter le stress aux participants. Mais le grand avantage de recourir à une agence de voyage corporate comme Au Carré, c’est le respect de la politique de voyage de votre entreprise.